Data Karyawan

Direktori dan pengelolaan data karyawan perusahaan

Karyawan per Cabang

Klik cabang untuk memfilter

Total

—

Kontrak (PKWT)

—

Tetap (PKWTT)

—

Harian Lepas

—

Magang

—

Part Time

—

Freelance

—

Probation

—

Karyawan	Sub Company	Cabang	Divisi	Departemen	Jabatan	Tingkatan	Kelompok	Perangkat	Aksi

Memuat data karyawan…

Menampilkan 0 dari 0 karyawan

Tambah Karyawan

Foto profil karyawan.

Identitas

Employee ID

Email *

Nama Depan *

Nama Belakang

Kepegawaian

Sub Company

Dikelola di Master Data → Organisasi → Sub Company.

Cabang

Divisi

Departemen

Jabatan

Tingkatan

Kelompok

Tipe Identitas

Nomor Identitas

Tipe Kepegawaian

Status Karyawan

Peran (Role)

Peran menentukan hak akses & pemrosesan payroll. Peserta didik dikelola terpisah di menu Data Siswa.

Tanggal Masuk

Berakhir Kontrak

Muncul di dashboard "Kontrak Akan Berakhir". Kosongkan bila kontrak tetap.

Tanggal Keluar

Kosongkan bila masih aktif bekerja.

Hak Pengajuan Cuti Bila aktif, tombol pengajuan cuti muncul di aplikasi Android karyawan. Bila nonaktif, tombol itu disembunyikan dan pengajuan ditolak.

Bank & Gaji

Bank

No. Rekening

Skema Gaji

Data Pribadi

No. HP

Tanggal Lahir

Tempat Lahir

Jenis Kelamin

Menentukan jenis cuti yang tersedia bagi karyawan — cuti melahirkan hanya untuk perempuan. Boleh dikosongkan.

Agama

Status Pernikahan

Kewarganegaraan

Jenjang Pendidikan

Perangkat Absensi & Akses Kontrol

Device Person ID (wajib)

ID unik global per orang di mesin — wajib diisi. Diisi manual (tidak lagi dibuat otomatis dari rumus). Nilai ini dipakai mesin untuk mengenali karyawan saat absen.

Impor Massal Karyawan

Unggah CSV/Excel, atau ZIP berisi CSV/Excel + foto, untuk membuat banyak karyawan sekaligus.

1Unduh Template

Isi data karyawan sesuai template. Kolom Nama, Email, dan Device Person ID wajib diisi; kolom lainnya — termasuk employee_id — bersifat opsional. Cabang, Departemen, Divisi, Jabatan, Sub Company, Tingkatan, dan Kelompok boleh diisi nilai baru — yang belum ada akan otomatis dibuat di Master Data saat impor.

Jika hanya ingin menambah atau memperbarui data yang sudah ada, aktifkan opsi "Perbarui data yang sudah ada" di bawah — baris yang cocok (lewat email/NIK) akan diperbarui, bukan dilewati.

Untuk mengunggah foto profil, gabungkan file CSV/Excel dan foto ke dalam satu .zip. Foto dicocokkan berdasarkan Nama karyawan. Nama file foto memakai nama karyawan dengan format budi_santoso.jpg (huruf kecil, spasi diganti underscore). Spasi/kapital juga tetap diterima; tidak perlu menulis ID.

2Perangkat yang Diizinkan (untuk Proses & Enroll)

Bila memakai Proses & Enroll, karyawan yang punya foto di ZIP akan di-enroll ke perangkat ini. Kosongkan untuk hanya menambah data (pakai tombol Tambah Karyawan). Mesin yang sedang offline tidak ditampilkan.

0 dipilih

	Perangkat	Lokasi	Cabang	Mode

3Unggah Berkas

Pilih berkas atau seret ke sini

CSV, Excel (.xlsx), atau ZIP (CSV/Excel + folder foto)

Perbarui data yang sudah ada Karyawan yang cocok (lewat email atau NIK) akan diperbarui, bukan dilewati. Password tidak berubah. Baris baru tetap dibuat seperti biasa. Cocok untuk alur: Ekspor → perbaiki di Excel → Impor ulang. Template Aplikasi USTAR Aktifkan bila mengunggah berkas dari aplikasi USTAR. Server membaca otomatis — dibuat tersinkron via Device Person ID (dari User ID). Email yang kosong dibuatkan otomatis.

Data Karyawan

Enroll Karyawan

Tambah Perangkat

Unenroll dari Perangkat

Edit Profil

Pengaturan Akun

Buat Kata Sandi Baru

Data Karyawan

Enroll Massal ke Mesin

Proses Keluar Karyawan

Enroll Karyawan

Tambah Perangkat

Unenroll dari Perangkat

Karyawan Belum Dijadwalkan